Secretaris

De secretaris van BIJ1 is een administratieve duizendpoot die in nauwe samenwerking met het partijbureau en de penningmeester zorgt voor een nauwkeurige en correcte administratie van de partij. We zijn een groeiende partij waar binnen de administratieve taken tot nu toe vooral bij de secretaris lagen. Het is dus een functie waarin je zelf veel in de uitvoering zit. Binnenkort gaan vrijwilligers starten binnen het partijbureau waardoor wat van de uitvoering ondersteunt zal gaan worden. De nieuwe secretaris zal samen met de penningmeester een belangrijke rol gaan spelen in het vormgeven en opbouwen van dit partijbureau.

Wat doet de secretaris?

  • Je begeleidt samen met de penningmeester de vrijwilligers van het partijbureau;
  • Je bent verantwoordelijk voor de mailboxen van het bestuur en het partijbureau;
  • Je bent verantwoordelijke voor een bijgewerkte en correcte ledenlijst;
  • Je kan goed overweg met Word, Excel en andere programma’s rond de administratie of bent bereid dit te leren;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van postadministratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de vrijwilligerscontracten;
  • Je draagt zorg voor het notuleren van de bestuursvergaderingen en het administreren van deze notulen en de aanwezigheidsregistraties van het bestuur;
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de jaarlijkse ledenvergadering in samenwerking met andere bestuursleden;
  • Je verzorgt het jaarverslag van de partij.

Wat verwachten we van de secretaris?

  • Je bent accuraat en hebt een zekere passie voor administratie;
  • Je werkt goed samen in een team;
  • Je vindt het leuk om vrijwilligers te begeleiden;
  • Je bent in staat om dagelijks de mailboxen te openen en mails te beantwoorden;
  • Je bent minimaal 12 uur in de week beschikbaar;
  • Ervaring met administratie is een pre.

De procedure

Op deze pagina vind je meer over de procedure en de andere vacatures. Voor meer informatie of bij vragen kun je altijd mailen naar bestuur@bij1.org.

BIJ1-kleurenbalk